Переход на 1С с зарубежных информационных систем

Полноценная миграция на 1С с SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX, NAV. Подбор 1С конфигураций, перевод рабочих процессов, углубленное обучение.

Перейти на 1С с SAP или других иностранных систем сегодня просто и важно для поддержания работоспособности бизнеса и его процессов. С помощью экспертов по продуктам 1С можно подобрать и полноценно заменить даже сложную учетную систему, построенную на группе иностранных продуктов SAP, Oracle, Microsoft Dynamics AX.

Компания SAP заявила о прекращении поддержки системы, и сворачивании всех своих инициатив, включая предоставление облачных сервисов, в России. Многие средние и крупные предприятия выбирали SAP для автоматизации по различным причинам: от требований головного европейского офиса, до предположения о «более серьезных» возможностях по сравнению с системами российского производства.

Если ваша компания продолжает работать, планирует оставаться на рынке и развиваться – переход на систему, которая не «растворится в воздухе» из-за санкций, это необходимость.

Фирма «1С» основана в 1991 г. в России. Специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения. Основатель и генеральный директор – Нуралиев Борис.

Название компании возникло из названия собственной поисковой программы: не более 1 секунды требовалось для получения информации.

Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Среди учредителей и бенефициаров 1С нет иностранных компаний.

Этапы проекта перехода на 1С

Подготовка

Подписываем NDA. Выявляем границы проекта (блоки, которые будем запускать), текущую ситуацию. Обсуждаем и согласовываем порядок реализации блоков.

Обследование бизнес-процессов

Осуществляется по всем блокам, включенным в границы проекта. Проводим серию интервью с бизнес-пользователями, описываем процессы, находим функциональные разрывы, создаем ролевую матрицу. Предлагаем план организационных изменений.

Моделирование

Создаем модель прохождения процессов в программных продуктах 1С. Проводим аналогию между объектами SAP и действиями пользователя в SAP, и функционалом 1С. Пишем и согласовываем функциональные требования на доработки, загрузки данных и интеграции.

Создание НСИ

Входит в моделирование. Разрабатываем основные справочники и их структуру (номенклатура, контрагенты, статьи затрат и ДДС, склады и так далее). Учитываем требования всех заинтересованных бизнес-пользователей и возможности 1С. Готовим памятки по их дальнейшему ведению.

Реализация

Настраиваем 1С по модели, выполняем доработки по согласованным требованиям. Работаем спринтами, с еженедельными демо заказчику выполненных работ и достигнутых результатов. Делаем загрузки данных, настраиваем синхронизации и обмены.

Обучение и запуск

Готовим памятки для пользователей по ролям (бизнес-процессам в которых пользователи участвуют). Проводим обучение пользователей группами, делаем акцент на 1С функционале, непривычном для SAP пользователей. Запускаем систему, обеспечиваем переход без остановки бизнеса.

Опытная эксплуатация

Поддерживаем пользователей в работе – отвечаем на вопросы, разбираемся со сложными ситуациями. Контролируем правильность заведения данных (отображения фактов деятельности компании) пользователями. Помогаем с первым закрытием месяца и получением управленческой отчетности.

Функционал SAP в продуктах 1С

Для выбора подходящего решения от 1С, или комплекса интегрированных систем, мы рекомендуем обратиться к консультанту. Мы составили таблицу для примерного сопоставления функционала модулей SAP и конфигураций 1С с точки зрения возможностей.

Модуль SAP	Описание модуля	Подходящая 1С система
Финансы (FI)	Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии.	1С:ERP 2, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, БИТ.Финанс, 1С:Управление холдингом
Контроллинг (CO)	Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия.	1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP 2.0, БИТ.Финанс, 1С:Управление холдингом
Управление основными средствами (AM)	Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими.	1С:ERP 2.0
Управление проектами (PS)	Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности.	1С:PM Управление проектами, Корадиум Управление проектами
Производственное планирование (PP)	Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия.	1С:ERP 2.0
Управление материальными потоками (MM)	Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях.	1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP 2.0
Сбыт (SD)	Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов.	1С:Розница 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация
Управление качеством (QM)	Этот модуль обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках.	1С:ERP 2.0
Техобслуживание и ремонт оборудования (PM)	Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт.	1С:ERP 2.0, 1С: ТОИР
Управление персоналом (HR)	Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала.	1С:Зарплата и управление персоналом 8
Управление информационными потоками (WF)	Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР.	1С:Документооборот 8

Система 1С подходит всем

Возможно, у вас есть заблуждение о том, что 1С – система для малых предприятий, среднему или крупному бизнесу она не подойдет. Уже давно 1С – полноценная корпоративная система планирования и управления. Системы на платформе 1С: ERP, Управление Холдингом, Документооборот и другие, решают сложные бизнес-задачи и работают под большими нагрузками, с большим числом пользователей и объемными базами данных.

АО «Почта России» 64012 пользователей.
Продукты: 1C:ЗУП, 1C:Бухгалтерия, 1C:Управление торговлей
ТРАНСМАШХОЛДИНГ 35000 пользователей.
Продукт: 1С:ERP Управление предприятием
ГК «РОСТЕХ» 27000 пользователей.
Продукт: 1С:Управление холдингом
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 13000 пользователей.
Продукт: 1С:Управление торговлей
ООО «Межрегионгаз» 10000 пользователей.
Продукт: 1С:Бухгалтерия

Стоимость этапов проекта

В таблице ниже указаны типовые сроки реализации каждого этапа. Мы понимаем требования к скорости получения результата и перехода с SAP на 1С, обусловленные отказом компании SAP в поддержке, продлении лицензий. С каждым нашим клиентом мы обсуждаем критичные события, и находим путь быстрого перехода ключевого для бизнеса функционала в 1С. Реализовать годовой проект за 2 месяца не возможно. Но мы вырабатываем и предлагаем MVP, который можно сделать за необходимый вам срок, и дальнейшее его развитие.

Обследование 1 – 2 млн.р.

Стоимость зависит от бизнес-процессов, входящих в объем проекта. Количества ключевых пользователей, участвующих в интервью. Функциональных границ. Длительность: 2 – 3 месяца

Моделирование 1.5 – 2.5 млн.р.

Стоимость зависит от бизнес-процессов, входящих в объем проекта. Степени соответствия типового решения 1С – задачам заказчика. Длительность: 2 – 3 месяца

Реализация 1.5 – 3 млн.р.

Стоимость зависит от объема разработки (программирования) Интеграций с другими учетными системами. Источников начальных данных и состава начальных данных. Длительность: 2 – 4 месяца

Обучение и запуск 0.8 – 1.5 млн.р.

Стоимость зависит от числа пользователей, и различных пользовательских ролей. Длительность: 1 – 2 месяца

Опытная эксплуатация 0.8 – 2 млн.р.

Стоимость зависит от числа пользователей, и различных пользовательских ролей. Длительность: 1 – 2 месяца

Расчет полной стоимости проекта требует погружения в задачу и снятия требований, уточнения границ и целей.
Предварительная оценка бюджета, исходя из нашего опыта, может быть рассчитана исходя из числа пользователей. Как правило она находится в диапазоне от 80 000 до 150 000 р. за одно автоматизированное рабочее место.

Остались вопросы?

Оставьте ваши контакты.
Мы перезвоним и поможем разобраться.